Interview D-Day wedding planner

Bienvenue DANS LA CONFIDENCE, le 1er podcast lancé par une future mariée, pour les futurs mariés !

Je suis Laurène, l’heureuse fondatrice des Ateliers de Laurène. Depuis 2015, j’anime des ateliers Do It Yourself sur Paris notamment pour vos Enterrements de Vie de Jeune Fille. Je vous reçois en groupe autour d’un atelier créatif pour réaliser au choix : un bijou à garder en souvenir de votre EVJF ou à porter le jour J, des couronnes / serre-têtes ou peignes fleuris pour accessoiriser une séance photo ou encore des éléments de décoration à personnaliser selon le thème de votre mariage. Passionnée par le monde du mariage, je suis surtout une jeune mariée du 15 Juillet 2021 !

A mon micro, je reçois des prestataires du mariage qui nous livrent les coulisses de leur activité et nous donnent plein de conseils pour avancer sereinement dans nos préparatifs !

Aujourd’hui, j’ai le plaisir de vous retrouver pour une nouvelle interview de prestataire du mariage ! Pour la première fois dans le podcast, j’ai invité une wedding planner … Et pas n’importe laquelle !

Hyper active sur les réseaux sociaux, très généreuse en conseils et sur les backstages de son métier, Elodie est aujourd’hui à la tête d’une véritable équipe de wedding planners en robe rouge et continue de développer son agence D-Day, LE premier réseau d’agences de wedding planner de France !

Et si, comme moi, vous avez dû gérer le report de votre mariage en 2020, vous avez sûrement bénéficié de ses décryptages en direct, nous expliquant chaque nouvelle mesure qui était annoncée ! Mais aujourd’hui, c’est promis : on ne parlera pas du covid ! On va se concentrer sur le rôle d’une wedding planner, les différentes options d’accompagnement qui s’adaptent aux besoins de chaque marié.e, et comme d’habitude, je grapille pour vous un maximum de conseils utiles pour VOS préparatifs …

Si ce n’est pas la première fois que vous écoutez DANS LA CONFIDENCE, c’est peut-être que vous appréciez ce podcast ! Alors si ce n’est pas encore le cas, vous pouvez vous abonner gratuitement au podcast sur l’application que vous êtes en train d’utiliser pour recevoir les prochains épisodes. C’est aussi en laissant 5 étoiles sur apple podcast ou spotify que vous pouvez témoigner votre soutien si vous appréciez DANS LA CONFIDENCE. Et le top du top c’est d’écrire quelques lignes me partageant pourquoi vous appréciez l’écouter.

C’est parti … je vous invite à rejoindre ma conversation avec Elodie !

Bonne écoute !

Bonjour Elodie ! Bienvenue à mon micro !

Es-tu prête à nous mettre Dans la Confidence des secrets d’une wedding planner ?

Tu es la première wedding planner que je reçois dans le podcast ! J'avais déjà fait un épisode, avec Prisca & Hugo, qui s'appelait "Wedding planner à la rescousse" mais du coup c'était les mariés qui racontaient leur expérience...

Je suis très contente de pouvoir t’interviewer, parce que même si je pense que toutes les futures mariées connaissent plus ou moins le concept de wedding planner, ça m’intéresse que tu nous racontes TA vision du métier. Je t'ai découverte en pleine "crise" des reports de mariage. C’est vrai que tu étais très active sur les réseaux, notamment en faisant des live sur insta. Tu avais un discours très rassurant et tu décryptais un peu pour nous les mesures qui étaient annoncées progressivement.

Et en suivant ensuite tes stories, ça m'avait convaincu de prendre une wedding planner professionnelle pour la coordination du jour J. J’en profite pour faire un petit coucou à Mélanie & Mélissa, les 2 DDay girls qui nous ont super bien accompagnés le jour de notre mariage !

[ 05'15 ]  En quoi consiste le travail d'une wedding planner, quel est son rôle ? La question à 1000 points ...

[ 06'50 ]  La jolie claque du premier RDV avec sa wedding planner ...

[ 08'20 ]  Seconde étape de la mission d'une wedding planner : la partie recherche de prestataires du mariage ...

Elodie : "Le premier prestataire c'est le lieu du mariage. Ce lieu, si vous voulez aller au bout de votre mariage, il ne faudra pas qu'il dépasse 20% de votre budget total pour le mariage !" [...]

[ 09'50 ]  Elodie : "Moi, mon objectif ce n'est pas d'être Google ! Ce n'est pas de noyer mes clients parmi 100 lieux !" [...]

Elodie nous donne l'exemple très concret d'un couple de futurs mariés pour qui elle fait actuellement une recherche de lieux ...

[ 11'40 ]  La visite technique des lieux de réception avec une wedding planner. Elodie : "Les mariés vont visiter et se dire - j'adore le lieu, j'adore la pierre ... - et moi j'ai un regard logistique / technique. Comme ça les mariés n'ont plus qu'à regarder tranquillement et réfléchir à comment ils se projettent dans cette salle !"

[ 12'30 ]  Est-ce que venir avec une wedding planner facilite la relation avec le lieu de réception ? Ou au contraire, certains lieux considèrent ça comme un frein et sont plutôt réticents à travailler avec une wedding planner ?

[ 15'20 ]  Prochaine étape essentielle : FIXER LA DATE DU MARIAGE ! Elodie compare la suite de sa mission de wedding planner à une conductrice de train ... Je vous laisse écouter le podcast pour découvrir ça, c'est très parlant !

[ 16'50 ]  A quel moment on peut faire le choix de passer par une wedding planner pour organiser son mariage ? Est-ce que tu conseilles de le faire au tout début de ses préparatifs ou bien c’est possible de prendre une wedding planner plus tard, après avoir réservé le lieu par exemple ?

[ 18'20 ]  La formule "accompagnement partiel" pour s'adapter aux demandes de chaque marié ...

[ 20'00 ]  La coordination du jour J : la prestation commune à chaque formule et l'option essentielle pour s'assurer du bon déroulé de son jour J. Elodie nous explique sa façon de faire, appliquée par toutes les wedding planners chez DDay ...

[ 21'45 ]  Tout le travail de préparation en amont de la coordination jour J : retro planning, contact avec tous les prestataires, gestion de la liste d'invités, visite technique ... je vous partage mon retour sur la prestation de notre wedding planner !

[ 24'00 ]  L'agence DDay wedding planner propose aussi d'organiser et d'officier les cérémonies laïques ... Elodie nous explique sa vision du métier d'officiante.

[ 27'25 ]  Est-ce que tu peux nous donner une idée des tarifs pour les 3 formules d'accompagnement qu'on a évoquées ensemble ? Et pour la prestation de cérémonie laïque seule ?

[ 29'20 ]  Parlons un peu plus de DDay ... Alors ça fait 8 ans que tu as lancé cette agence de wedding planners, et au tout début tu étais solo ?

[ 30'45 ]  Le système de licences de marque ...

[ 31'10' ]  Comment ça fonctionne ? Vous êtes combien de wedding planners maintenant ? Toute la France est couverte par DDay ?

[ 32'10 ]  Mettons que je suis une future mariée, j’habite à Paris mais je me marie dans le Sud, disons du côté de Marseille. Je sais que je vais avoir besoin d’une wedding planner pour m’aider à organiser mon mariage, et je voudrais en savoir plus sur les services D-Day. Je vous contacte plutôt par mail ? C’est toi qui réceptionne toutes les demandes ? Est-ce que je cherche plutôt la wedding planner de Paris ou celle de Marseille ?

[ 33'30 ]  Et qu’est-ce que je t’envoie comme infos ? Peut-être des éléments auxquels on ne pense pas forcément ?

[ 33'55 ]  Quelles questions on peut poser dans son premier mail de contact à sa wedding planner pour nous aider à sélectionner la bonne ?

[ 35'10 ]  Est-ce que tu conseilles de contacter, voire de rencontrer, plusieurs wedding planners avant de faire son choix ?

[ 36'00 ]  Et en 8 ans de métier de wedding planner, tu as dû en voir des choses !! Alors, j’avais mis une boite à questions en story sur instagram il y a quelques jours, et j’ai reçu plein de retours de futures mariées. C’est parti, je t’en poses quelques unes …

Selon toi, quels sont les problèmes les plus récurrents dans un mariage ?

[ 37'25 ]  Quel est le mariage qui t’a le plus marquée ?

[ 38'20 ]   Comment demander aux invités de suivre un dress code spécifique ? (thème traditionnel indien & coloré)

[ 39'40 ]  Selon toi, wedding planner professionnelle, quelles sont les tâches à ne pas oublier sur sa todo liste à J-30 du mariage ?

[ 41'35 ]  Est-ce qu’on est obligé de fixer un thème à son mariage ?

[ 42'15 ]  Et j’ai cru comprendre que tu passais du côté des futures mariées toi aussi ? Félicitations !! Alors, quel effet ça fait ?

[ RDV dans le podcast pour suivre les confidences d'une wedding planner future mariée ... ]

[ 44'00 ]  Choisir une autre région pour vivre la fraicheur d'organiser son mariage et se laisser surprendre ...

[ 44'50 ]  La recherche de lieu pour son propre mariage lorsqu'on est soi-même wedding planner ...

[ 45'50 ]  Le choix des prestataires de son mariage ... plus simple ou plus compliqué en tant que wedding planner ?

[ 47'00 ]  Et est-ce que tu vas prendre une wedding planner pour coordonner TON mariage ?

[ 47'50 ]  Et la robe, tu as déjà une idée ou pas encore ?

[ 48'50 ]  Je reviens sur les choix des prestataires de son mariage, parce que j’ai reçu pas mal de questions à ce sujet. Et même si pour toi c’est un peu différent puisque tu as déjà une relation avec tes prestataires, tu les as sûrement déjà vus travailler sur d’autres mariages. Mais est-ce que tu aurais des conseils en tant que wedding planner professionnelle pour aider les futures mariées à bien choisir leur prestataire, la question très précise que j’ai reçue c’est : comment savoir si on peut lui faire confiance ?

[ 49'50 ]  A quoi ressemble le mariage d'une wedding planner ? Tu nous as dit déjà que c'est un mariage en semaine... Est-ce que c'est plutôt un petit ou un grand mariage en terme de nombre d'invités ?

 [ 50'50 ]  Elodie nous parle de la demande en mariage en vidéo, disponible sur la page instagram de DDay wedding planner !

Suivi de la séance photos pour annoncer leurs fiançailles ...

[ 51'20 ]  Le concept de fête de fiançailles sur 2 jours ... ou comment organiser un mini mariage pour annoncer son mariage !

[ 52'25 ]  Le programme de leur mariage sur 3 jours complets ... Elodie nous donne le déroulé de son mariage qui aura lieu en 2023 !

[ 55'00 ]  Pour planifier tout ça, comment tu t’organises ? Est-ce que tu veux bien nous partager quelques secrets d’une wedding planner professionnelle ? (rétroplanning ? todo listes ? budgétisation ?)

[ 56'15 ] Et maintenant que tu es passée “de l’autre côté”, tu te rends sûrement un peu mieux compte du parcours d’une future mariée. Est-ce que tu aurais un conseil ultime, une sorte de règle d’or à partager avec les futures mariées qui écoutent le podcast ?

Si on veut en savoir plus, on peut retrouver Elodie sur le site internet de l'agence DDay wedding planner et sur tous les réseaux sociaux instagram, tiktok , facebook et Youtube !

Qu’est-ce qu’on peut te souhaiter pour la suite ? Beaucoup de mariages heureux et surtout de t’éclater dans l’organisation de TON mariage !!

Merci Elodie pour ton temps et toutes ces confidence ... A bientôt, Ciao !

Si vous lisez ce message, c’est que vous avez écouté cet épisode jusqu’au bout, et pour cela je vous dis un grand merci ! C’est peut-être que l’épisode vous a plu, alors si c’est le cas, ça me fait toujours plaisir de voir vos stories en train d’écouter le podcast. Vous pouvez me tagguer @danslaconfidence.podcast pour que je puisse le voir et interagir avec vous. Et je compte sur vous pour laisser un 5 étoiles et écrire un commentaire, c’est important ! ça permet de faire connaître le podcast pour qu’il puisse continuer d’exister !